NubeDMS · gestión documental
Tus documentos, ordenados y encontrables en segundos
Un NAS dedicado solo a tus documentos: los digitaliza, lee su texto y los clasifica por vos. Dejá de buscar papeles en cajas y carpetas.
Del papel a la búsqueda
Tu archivo, en un solo lugar
Lo digitaliza
Desde el escáner, el correo o tus archivos.
Lo lee y lo clasifica
Reconoce el texto y le pone etiquetas.
Lo encontrás en segundos
Buscás cualquier palabra dentro del documento.
Cómo funciona
Del papel a la búsqueda, en cuatro pasos
1
Entra
Desde tu escáner, por correo o arrastrando archivos: PDFs, fotos y documentos de Office.
2
Lo lee
Reconoce el texto de cada documento escaneado, en español y en más de 100 idiomas.
3
Lo clasifica
Le pone etiquetas, tipo de documento y cliente o proveedor, y aprende de cómo clasificás.
4
Lo encontrás
Buscás cualquier palabra dentro de tus documentos y aparece en segundos.
Además
Un archivo ordenado y seguro
Opcional · automatizaciones
Que tus documentos lleguen solos a donde tienen que ir
Conectamos NubeDMS con flujos automáticos a la medida de tus procesos.
Facturas a contabilidad
Las facturas de proveedores se envían solas a quien las registra.
Aprobaciones
Los gastos llegan a la persona que los aprueba.
Avisos
Te avisa cuando un documento no se pudo clasificar.
Estado al día
Marca un documento como procesado cuando ya se atendió.
Un proyecto a tu medida
Lo implementamos con vos
Cada archivo documental es distinto, por eso NubeDMS se cotiza como proyecto.
El equipo
Un NAS Synology dedicado, del tamaño que tu volumen de documentos necesita.
La implementación
Instalación, entradas desde escáner y correo, etiquetas y reglas, usuarios, migración de tu archivo actual y capacitación.
La administración
Monitoreo, actualizaciones y respaldo de tus documentos en otra ubicación.
NubeDMS está basado en Paperless-ngx, software de código abierto.
Preguntas frecuentes
Sobre NubeDMS
¿Es lo mismo que una NubeNAS Dedicada?
No. NubeDMS es un NAS aparte, dedicado solo a tus documentos. No se mezcla con el respaldo de tus computadoras ni con tus carpetas compartidas.
¿Puedo usar el escáner que ya tengo?
Normalmente sí, si puede guardar en una carpeta de red o enviar por correo. Lo revisamos en la conversación inicial.
¿Qué pasa con los documentos que ya tengo?
La migración de tu archivo actual es parte del proyecto: definimos juntos cómo ordenarlo y lo cargamos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de documentos, los usuarios y las automatizaciones que necesités. El equipo y la implementación se cotizan por aparte, después de conocer tu caso.
¿Cuántos documentos tenés por ordenar?
Contanos cómo archivás hoy y te proponemos tu NubeDMS.
O escribinos a contacto@nubesprivadas.com